УКАЗАТЕЛЬ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ, упорядоченный по алфавиту или к.-л. др. признаку путеводитель, позволяющий быстро находить необходимые сведения в тексте документа. (Часто употребляется просто термин "указатель".) В отличие от библиогр. указателя (см. Библиографическое пособие), У. в. не имеет самостоят, значения без текста, к-рый он обслуживает. У. в. служит не только для наведения справок, но и для облегчения работы читателя, сокращая время поиска сведений, помогая обнаружить новые факты и источники. Выступает как развёрнутый поисковый образ документа, сводит воедино необходимые читателю сведения, разбросанные по всему тексту. Выполняет также терминологич. (представляет термины, расположенные в упорядоченном виде, в нек-рых случаях - с комментариями и дефинициями) и редакторскую (обеспечивает возможность проверки фактич. материала кн. издания, его рубрикации, терминологии и т. д.) функции; по У. в. можно судить об информац. насыщенности текста (по кол-ву и составу терминов). В основе обработки текста для создания У. в. лежит метод предметизации. В зависимости от объекта предметизации различают три осн. группы У. в.: к содержанию книг, периодических и др. изданий (объектами предметизации являются отд. части текста - аналитич. предмети-зация); к библиогр. пособиям (объект предметизации - документ в целом); к каталогам библиотечным - систематическому и предметному (документ в целом). Первые две группы У. в. являются указателями к изданиям и составляют часть их справочно-поискового аппарата. Основной структурный элемент У. в. - рубрика, передающая в свёрнутом виде основные характеристики информац. объектов текста и служащая для его опознания при поиске. Состоит из заголовка, а в необходимых случаях также из одного или неск. подзаголовков, за к-рыми следуют ссылки к тексту (на страницы, параграфы, номера док-тов и др. обозначения, показывающие местонахождение информации) или ссылки "смотри", "смотри также", "сравни", к-рые связывают в единый комплекс семантически близкие понятия. Рубрики и ссылки к тексту образуют вход в указатель. Любому из У. в. присуще несколько существенных признаков. У. в. подразделяются по содержанию, т. e. наличию рубрик, отражающих имена собственные (личные, геогр., названия орг-ций, учреждений и др.), назв. отдельных предметов, назв. произведении и др. публикаций, а также первых слов стихотворений, аббревиатур и др. сокращений и т. д. Каждый У. в. может содержать либо все рубрики, либо часть их и в зависимости от этого называется именным, предметным, географическим, указателем цитат и т. п. По принципу расположения материала существуют У. в.: алфавитный; систематический (логич., иерархич.); хронологический; нумерационный; в порядке расположения страниц (при трудности выявления признака для упорядочивания, напр. в нек-рых указателях обозначений и др.). По методу отражения содержания текста выделяют указатели формальные, строящиеся на основе отбора понятий по формальным признакам (по заглавиям, на уровне слов, символов и т. п.), и содержательные, основанные на аналитико-синтетич. переработке текста, к-рая связана с осмысленным отбором информац. объектов, в явном или неявном виде присутствуют в тексте. Содержательный метод в отеч. лит-ре часто отождествляется с предметизацией, хотя последняя может осуществляться и на формальном уровне. Обычно У. в. создаются с применением обоих методов, и по преобладанию какого-либо из них указатель относят к формальному (напр., именной) либо содержательному (предметный, систематический и т. д.). Формальными У. в. в чистом виде являются, напр., указатели аббревиатур или цитат, а также т. н. машинные указатели, составляемые с использованием ЭВМ (наиб. известны след. указатели: пермутационный; ключевых слов в контексте - КВИКи; ключевых слов вне контекста - КВОКи). По структуре рубрик могут быть след. У. в.: "глухие", или простые, - по наличию простых рубрик, состоящих только из заголовков (названий) предметов; развёрнутые, или аналитические (простые и сложные рубрики одновременно). Кроме того, особенно в популярных изданиях, встречаются аннотированные указатели, содержащие помимо собственно рубрик дополнит, сведения в виде аннотаций, дефиниций, пояснений, цитат из текста и др. По степени раскрытия содержания документа или коллекции документов бывают У. в.: ко всему тексту; части текста (напр., к осн. тексту без аппарата); по одному или неск. аспектам (напр., указатель терминов; указатель патентов, упоминаемых в тексте). Наиб. распространены У. в.: именной; предметный; единый (или объединённый, комбинированный, смешанный, предметно-именной, пере крёстный), объединяющий в одном алфавитном ряду предметный и именной указатели; хронологический; нумерационный; эволюционный (материал упорядочен по геологич. эпохам); указатель формул, обозначений, символов и т. п.; систематический (в нём назв. крупных, узловых тем даны в иерархич. порядке по принципу от общего к частному); тематич. (алфавитный указатель крупных, узловых тем). Строго говоря, все алфавитные У. в. (в т. ч. именные) являются разновидностями предметного указателя. Осн. критерии качества У. в.: полнота, или степень глубины отражения содержания текста; язык, обеспечивающий удобство пользования У. в., простоту входа в текст издания, при этом рубрики должны быть по возможности приближены к формулировкам, принятым в осн. тексте, быть достаточно терминологическими, краткими, адекватными по объёму тексту, единообразными; ссылочный аппарат указателя, связывающий родств. понятия и превращающий указатель в единое целое; редакционно-техни-ческое оформление [шрифты, точность ссылок, наличие пояснений (правил) пользования У. в. и т. п.]. У. в. обязательны для научных, справочных и уч. изданий. Выбор типа У. в. определяется гл. обр. содержанием (тематикой) издания, его читательским и целевым назначением, объёмом, традициями в конкретных отраслях знания. Чем сложнее текст издания, тем разнообразнее может быть комплекс У. в. В отеч. практике У. в. по объёму составляют до 3-5% общего объёма изданий в страницах, а в справочных и информац. изданиях (в энциклопедич., библиографических и т. п.) - до 20-25%.

Лит.: Хавкина Л. Б. Составление указателей к содержанию книг и периодич. изданиям. М.-Л., 1931; Кунце X. Составление вспомогат. указателей. Пер. с нем. М., 1977; Призмент Э. Л., Динерштейн Е.А. Вспомогат. указатели к кн. изданиям. М., 1988.

Э. Л. Призмент.